Vacature – Administratief medewerker

Vacature - Administratief medewerker

ca. 20 uur per week - flexibel

Wij zoeken een administratief medewerker voor onze organisatie die gericht is op de toekomst en onze administratie overzichtelijk en nauwkeurig in kaart kan brengen.

Wij bieden ondersteuning, begeleiding aan gezinnen en individuen uit diverse culturen met migratie en/of vluchteling afkomst (die op alle leefgebieden hulp nodig hebben).

Onze hulpverleners zijn werkzaam in ruim 25 gemeentes. Wij helpen/ begeleiden de cliënten in hun moedertaal om deel te nemen in de maatschappij (integreren en zelfredzaam worden) d.m.v. opvoeden, begeleiden, coachen, ondersteunen, bemiddelen en tolken.

Functiebeschrijving:

  • Administratieve ervaring in zorg en welzijn/jeugdhulp
  • mbo (+) werk en denk niveau
  • 20 uur per week/flexibel

Als administratief medewerker bij DiH draag je bij aan alle administratieve processen.

Je beantwoordt en stelt vragen van/aan WMO & jeugdconsulenten, wijkteammedewerkers en de bijbehorende administraties om de toewijzingen van cliënten te krijgen en te waarborgen.

Wat ga je doen?

  • Je ondersteunt de teamleider qua inzichtelijk maken wat de caseload van de medewerkers is en je bewaakt de continuïteit m.b.t het verlengen en stoppen van de cliënten dossiers.
  • Je bewaakt het toegewezen zorgbudget van de betreffende cliënt.
  • Je doet het berichtenverkeer via Ziliz Berichtenapp en je past aan / vult de templates. Het betreft start/stop berichten, aanvragen voor toewijzingen, declaraties indienen en verwerken.
  • Je zit achter de toewijzingen aan, zodat die verstrekt worden wat overeengekomen is. Je corrigeert daar waar nodig
  • Je controleert de urenregistraties van de medewerkers en verwerkt deze naar facturen. Ook verwerk je deze naar urenopgave zodat deze geschikt zijn voor de loon administratie
  • Je controleert de loonstroken en corrigeert daar waar nodig.
  • Personeelszaken kennis is een pre. Je bent op de hoogte van wet -en regelgeving en past daar waar nodig arbeidsovereenkomsten aan. Je houdt het personeelsbestand bij.
  • Website updaten in WordPress. Ook publiceer je nieuws items.
  • Je bent alert en initieert op efficiency en effectiviteit kansen.

Wat vragen wij?

  • Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding, eventueel aangevuld met administratieve vaardigheden.
  • Je kent de administratieve ontwikkelingen binnen de jeugdzorg en WMO.
  • Je hebt ervaring in het werken met Excel.
  • Je bent vaardig in het helder communiceren op verschillende niveaus, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je kan goed omgaan met mensen die minder NL taalvaardig zijn. Je houdt rekening met andere normen en waarden dan jij gewend bent.
  • Je bent flexibel en stressbestendig.

Wat wij bieden:

  • Marktconform salaris.
  • Doorgroeimogelijkheden.
  • Thuiswerken, flexibele arbeidstijden.
  • Een verantwoordelijke baan in een sociale en uitdagende omgeving.

Interesse? Stuur je CV en motivatiebrief naar info@diversiteitinhulp.nl

We gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website zo soepel mogelijk draait. Als u doorgaat met het gebruiken van de website, gaan we er vanuit dat u daarmee instemt.